O conditie de baza pentru inregistrarea operatiunilor economico-financiare o reprezinta existenta documentului justificativ.Astfel spus nici o inregistrare fara act debitor.
Definim documentele ca fiind acte scrise care cuprind informatii letrice si numerice in etalon valoric natural sau de munca despre operatiile economice sau financiare care se intocmesc la locul si momentul acestora cu scopul de a justifica si respectiv de a dovedi infaptuirea operatiilor.
Documentele reprezinta o importanta deosebita pentru ca:
• Pe baza datelor pe care le contin fac dovada infaptuirii, producerii operatiilor economice, financiare.
• Prin intermediul documentelor se realizeaza controlul economic si financiar pentru pastrarea patrimoniului si integritatii unitatii.
• Documentele reprezinta forta probanta in justitie
Documentele se pot clasifica din mai multe puncte de vedere:
1. potrivit regimului de tiparire si utilizare
• cu regim special acelea pentru care exista dispozitii legale cu precizari exprese privind modul de completare, circulatie, pastrare si arhivare
• fara regim special se folosesc cu respectarea normelor generale de intocmire si circulat ale acestora.
2. conditii de utilizare
• foi volante necesita numerotarea, parafarea si semnarea
• documente carnete snuruirea, sigilarea, certificarea numarului de pagina.Pentru ele se organizeaza o evidenta operativa speciala.
3. dupa forma si format
• documente tipizate care au forma si formatul prestabilit si imprimat
• formulare netipizate forma si formatul nu sunt prestabilite, iar utilizarea lor este la latitudinea fiecarei unitati economice.
4. dupa modul de intocmire si rolul lor in cadrul sistemului informational decizional
• documente justificative-potrivit legii contabilitatii 82/1991 republicata si modificata in 08/2002 se precizeaza “orice operatiune patrimoniala se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un act scris care sta la baza inregistrarii in contabilitate devenind astfel act justificativ.
• Registre.
Elementele principale ale documentului justificativ sunt: denumirea documentului, numarul, dat, denumirea unitatii, partile care participa la efectuarea operatiei, temeiul legal, date cantitativ valorice, semnatura.
In derularea fenomenelor economice se procedeaza dupa intocmirea documentelor la prelucrarea lor care presupune separarea pe feluri de operatii, centralizarea lor, cumularea, verificarea si inregistrarea in contabilitate.
Contabilitatea reprezinta modalitatea de analiza a documentelor si inregistrarea lor cronologica in registrul jurnal si apoi in evidenta sistematica in cartea mare.
Dupa ce au fost contabilizate, documentele se pun in dosare, se claseaza(asezarea lor intr-o ordine stabilita in scopul pastrarii si al gasirii cu usurinta fie cronologic, alfabetic, geografic etc.)
Arhivarea documentelor. In cursul anului documentele justificative se pastreaza la compartimentul financiar-contabil.La sfarsitul anului se predau la arhiva societatii.Arhivarea se face pe baza legii contabilitatii.
Reconstituirea documentelor are loc in cazul pierderii, distrugerii, sustragerii si consta intocmirea unui dosar care cuprinde:
• Sesizarea scrisa in termen de 24ore adresata unitatii economice
• Proces verbal de constatare a lipsei documentului intocmit de conducerea intreprinderii
contine - declaratia scrisa a salariatului cu precizarea imprejurarilor in care s-a produs disparitia
- dovada sesizarii organelor penale (daca e cazul)
termenul de reconstituire este de 30zile de la sesizare.Toate documentele reconstituite poarta pe ele inscri RECONSTITUIT. Daca intre timp se gaseste originalul se anuleaza documentul reconstituit pe baza unui proces verbal care se ataseaza la dosarul de reconstituire.Daca documentul provine de la alta firma, reconstituirea se face de catre acea unitate, la cererea scrisa a conducerii unitatii unde s-a constata lipsa documentului.

Referatul Documente contabile (6) - economie pe care doriti sa-l downloadati nu este gratuit. Alegeti una din modalitatile de plata de mai sus pentru a primi codul pentru descarcarea referatului.

Va rugam sa introduceti o adresa de mail valida. Referatul cumparat va fi trimis si la adresa de mail pe care o veti spefica, descarcarea acestuia incepund in momentul in care dati click pe butonul 'descarca', dupa ce ati completat toate datele necesare.