Documentele financiar-contabile sunt diversificate in functie de natura operatiilor economice consemnate in continutul acestora.

Factura fiscala -este documentul pe baza caruia se realizeaza decontarea produselor si marfurilor livrate, lucrarilor executate si serviciilor prestate. Este folosit ca document de insotire a bunurilor pe timpului transportului precum si ca document de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a cumparatorului.
-Circula la furnizor:
- la compartimentul in care se efectueaza operatiunea de control financiar preventiv pentru acordarea vizei (toate exemplarele); viza de control financiar preventiv se acorda numai pe exemplarul 3;
- la persoanele autorizate sa dispuna incasari in contul de la banca al unitatii (toate exemplarele);
- la compartimentul desfacere, in vederea inregistrarii in evidentele operative si pentru eventualele reclamatii ale clientilor (exemplarul 2 al facturii, la care se anexeaza dispozitia de livrare);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in contabilitate (exemplarul 3);
La cumparator:
- la compartimentul aprovizionare, pentru confirmarea operatiunii, avand atasat exemplarul din avizul de insotire a marfii care a insotit produsul sau marfa, daca este cazul, inclusiv nota de receptie si constatare de diferente, in cazul in care marfa nu a fost insotita de factura pe timpul transportului (exemplarul 1);
- la compartimentul care efectueaza operatiunea de control financiar preventiv pentru acordarea vizei (exemplarul 1, impreuna cu avizul de insotire a marfii, inclusiv nota de receptie si de constatare de diferente, dupa caz);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru acceptarea platii, precum si pentru inregistrarea in contabilitate (exemplarul 1, impreuna cu avizul de insotire a marfii, inclusiv nota de receptie si de constatare de diferente, dupa caz).
- Se arhiveaza
La furnizor:
- la compartimentul desfacere
- la compartimentul financiar-contabil
La cumparator:
- la compartimentul financiar-contabil
Dispozitia de livrare/avizul de insotire a marfii contin aceleasi informatii in cuprinsul lor si se intocmesc de catre furnizor.

Dispozitia de livrare reprezinta documentul pe baza caruia se realizeaza eliberarea din magazie a bunurilor materiale, scaderea din gestiunea furnizorului su intocmirea avizului de insotire a marfii sau a facturii, dupa caz.

Avizul de insotire a marfii -serveste ca documente pentru eliberarea din magazie a bunurilor materiale destinate vanzarii, trimise spre prelucrare la terti, in custodie sau pastrare, pentru scaderea din gestiunea furnizorului, pentru intocmirea facturii, ca document de insotire pe timpul transportului, ca document de receptie la cumparator. Se intocmeste in trei exemplare de catre unitatile care nu au posibilitatea intocmirii facturii in momentul livrarii produselor, marfurilor sau altor valori materiale, datorita unor conditii obiective si cu totul exceptionale, facandu-se mentiunea "Urmeaza factura".
In cazul transferului de bunuri intre gestiunile aceleiasi unitati patrimoniale dispersate teritorial, avizul de insotire a marfii va purta mentiunea "Fara factura".
Se emite, pe masura livrarii, de catre compartimentul desfacere, care semneaza pentru intocmire.
Pe avizul de insotire a marfii, emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la terti sau pentru vanzare in regim de consignatie, se face mentiunea "Pentru prelucrare la terti" sau "Pentru vanzare in regim de consignatie", dupa caz, etc.
In celelalte situatii decat cele prevazute mai sus se face mentiunea cauzei pentru care s-a intocmit avizul de insotire a marfii si nu factura.Circula:
La furnizor:
- la delegatul unitatii care face transportul sau al clientului, pentru semnare de primire (exemplarul 1);
- la compartimentul desfacere, pentru inregistrarea cantitatilor livrate in evidentele acestuia si pentru intocmirea facturii (exemplarele 2 si 3);
- la compartimentul financiar-contabil, atasat factura (exemplarul 3);
La cumparator:
- la magazie, pentru incarcarea in gestiune a produselor, marfurilor sau altor valori materiale primite, dupa efectuarea receptiei de catre comisia de receptie si dupa consemnarea rezultatelor (exemplarul 1);
- la compartimentul aprovizionare, pentru inregistrarea cantitatilor aprovizionate in evidenta acestuia (exemplarul 1);
- la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in contabilitatea sintetica si analitica, atasat la factura (exemplarul 1).
In cazul valorilor materiale prelucrate la terti, pe exemplarul respectiv se face mentiunea "Din prelucrare la terti". Se arhiveaza:
La furnizor:
- la compartimentul desfacere (exemplarul 2);
- la compartimentul financiar-contabil, atasat la exemplarul 3 al facturii (exemplarul 3);
La cumparator:
- la compartimentul financiar-contabil, atasat la exemplarul 1 al facturii (exemplarul 1).

Referatul Documente de evidenta contabila - economie pe care doriti sa-l downloadati nu este gratuit. Alegeti una din modalitatile de plata de mai sus pentru a primi codul pentru descarcarea referatului.

Va rugam sa introduceti o adresa de mail valida. Referatul cumparat va fi trimis si la adresa de mail pe care o veti spefica, descarcarea acestuia incepund in momentul in care dati click pe butonul 'descarca', dupa ce ati completat toate datele necesare.